NAMA : FIRLI SISYATUN NISA
NPM : 1A21141
TUGAS : B. INGGRIS BISNIS 2
Contoh Business Letter
1. Sender Address
Pada bagian surat ini terdapat nama pengirim dan alamat pengirim di tulis
pada bagian sisi atas kanan pada bagian surat.
2. Date
Bagian date ini berisikan tanggal pembuatan surat, denagn fortmat penulisan
tanggal adalah tanggal/bulan/tahun, misalkan 20 oktober 2009
3. Receiver’s Address
Pada bagian ini berisi nama penerimaan surat, jabatanya, dan nama
perusahaannya disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama)
surat tersebut ditujukan, jangan kosongkan, tetapi coba untuk mengunakan
jabatannya, seperti “The Human Resource Manager”.
4. Inside Address
Bagian ini berisi nama penerimaan surat, jabatanya, dan nama perusahaannya
disertai alamatnya. Jika kamu tidak yakin untuk siapa (nama) surat tersebut
ditujukan, jangan kosongkan, tetapi coba untuk mengunakan jabatannya, seperti “Director
of Human Resources”. Beri jarak antara tanggal dengan penerima.
5. Solutition
Dalam bagian ini, istilah yang digunakan adalah “Dear Mr./Mrs./Ms. (nama
terakhir penerimaan)”, misalkan “Dear Mrs. Juwita”. Tetapi jika nama
penerimanya tidak dikethui, tulis nama departementnya, misalkan “Dear The Human
Resource Manager”.
6. Body Of Letter
Isi surat merupakan tempat dimana kamu menuliskan hal yang ingin disampaikan.
Paragraph di isi surat harus menggunakan spasi tunggal (single space) dan tanpa
adanya jarak pemisah antara masing-masing paragrap. Beri jarak antara bagian
akhir isi dengan penutup.
7. Complimentary Close
Bagian ini sebagai penanda bahwa surat anda telah selesai, biasanya
diakhiri dengan penulisan “Sincerely”, “Sincerely yours”, “Thank you”, dan lain
sebagainya. Catat, Terdapat sebuah koma di akhir penutup dan hanya huruf
pertama yang menggunakan huruf kapital. Beri jarak 3-4 baris antara penutup
dengan nama, yang nantinya diguankan untuk tempat tanda tangan.
8. Signature ( Tanda Tangan )
Bagian ini adalah tanda tangan penulis, biasanya menggunakan tinta warna hitam
atau biru.
JENIS JENIS SURAT BISNIS
Surat bisnis merupakan
bagian penting dari korespondesi bisnis. Format yang digunakan untuk menulis
surat perusahaan dengan cara tertentu agar memberi kesan bagi pembaca. Sebuah
format sederhana dari surat membantu menyapaikan pesan dengan jelas kepada
pembaca.
Pada jenis ini
Business Letter biasanya berada pada rata kiri seperti letter head, date,
inside address, subject, salutation, body of letter, complementary close,
signature atau secara keseluruhan formatnya berada pada posisi rata kiri.
Full-Block Format
SHOP TWO BALL
Surya Kencana road 16
BOGOR
7 April 2007
Number: 01/A/IV/05
Attachment: -
about
: Write ABC Books
The CV. "Self-Reliance"
Roads A. Yani 21
JAKARTA
With respect.
Of advertisements published
in the Daily Rays
of Hope, published 3 months we read that the Lord has sufficient
Write ABC book inventory with HVS contains 50 and 60 pages.
Therefore, the
ad only describes the sale
"specials" then the statement that we ask Mr. likes to give further details about the intended price. It's about how we need to ask the price and how about the cut or the premiums that we can get, if we buy in bulk.
Should the terms
of which are satisfactory and we agree, then we will
order at
least 30 crates of each
Mr. types
of goods that offer.
We sincerely wait
for information as
soon as possible sir, until we can arrange orders will
be sent
immediately.
Sincerely,
SHOP TWO BALLBejon
Director / tri
Semi-Block Format
Dalam format ini,
semua teks sejajar kiri dan semua paragraf dalam surat ini adalah
indentasi. Format bentuk surat ini ialah letter head, date, complementary
close dan signature berada di posisi rata kanan. Dilayout tidak rata kanan tapi
dibilang rata tengah. Bagian lain pada surat seperti inside address, subject,
salutation, body of letter, maupun enclosure jika terdapat lampiran surat
berada pada rata kiri.
Semi-Block Format
JAYA ACCOUNTING FIRM
Abhimanyu Jalan 12
JAKARTA CENTRE
7 April 2007
Number: 1.B/IV/2007
Attachment: -
Subject: Examination Books
CV. "Great work"
Raden Saleh 14
BANDUNG
Sirs,
Reply to a letter Mr. weeks
ago, we hereby proclaim that the report of the Expert Examiner Trade Books we have
sent to Mr. one month ago. The report may not
be up to the Lord.
Such turns in the Balance Master profits in 2003 amounted
to USD 120 million. We consider this advantage is
less substantial, given the state of Sir CV substantial and memuskan. We dare
to make sure that the gains in the coming year could
reach 10% if performed more thoroughly. Outposts such costs would be
lowered by several hundred thousand dollars.
Furthermore we
suggest that a capital increase sirs considering the
results
that Mr. gained
in the past year was difficult to find the
necessary capital.
Accordingly our
suggestions briefly, to explore all parts of the CV. our host
invite read
the last report.
Sincerely,Bejon
leadership
Modified-Block Format
Format ini memiliki bagian-bagian yang tidak diimbangi yaitu teks sejajar di
sisi kiri atas. Hanya alamat penulis, tanggal (di layout rata kiri) dan surat
penutup bergeser ke tengah atau samping kanan kertas.
JAYA
ACCOUNTING FIRMAbhimanyu Jalan 12JAKARTA CENTRE
7
April 2007
Number : 1.B/V/2007 7 April 2007Attachment : -
Subject : Notice
CV . " Great work "Raden Saleh 14BANDUNGSirs ,Reply to a letter
Mr. weeks ago, we hereby proclaim that the report of the Expert Examiner Trade
Books we have sent to Mr. sa - tu months ago . The report may not be up to
the Lord .Such turns in the Balance Master profits in 2003 amounted to USD 120
million . We consider this advantage still not big enough , given all the
circumstances Mr CV substantial and memuskan . We dare to make even wa
gains in the coming year could reach 10 % over if Scruffy - lankan more
thoroughly . Outposts such costs would be lowered by several hundred
thousand dollars .Furthermore we suggest that a capital increase sirs remember Mr. results obtained in the past year
was difficult to find the necessary capital .Accordingly our suggestions briefly , to
explore all parts of the CV . our hosttrakhir invite read the report .
SincerelyJAYA ACCOUNTING
FIRMBejon
leadership
Indented Style
Pada format ini setiap baris pertama
pada awal paragraf dimulai dengan beberapa spasi dari sebelah kiri, jarak spasi
biasanya 1 cm. Penulisan inside address dan bagian signature dilakukan
identasi. Besarnya identasi pada setiap baris berbanding lurus dengan urutan
baris tersebut. Misalnya baris pertama tidak dilakukan identasi, pada baris
kedua dilakukan identasi 0,5 cm, pada baris ketiga juga dilakukan identasi 1
cm.
Hanging Style
Memiliki format paragraf menggantung
atau lebih condong ke kiri. Bentuk surat ini pada letter head, date,
complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Bagian
yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of
letter berada di posisi rata kiri. Dan pada hanging style awal paragraf tidak
berspasi.
Sumber:
http://duanpuri.wordpress.com/2010/11/01/bentuk-bentuk-surat-fu/